17. člen
(zapisnik komisije)
O odpiranju in formalnem pregledu prijav komisija vodi zapisnik, ki vsebuje predvsem:
1.
naslov, prostor in čas odpiranja in formalnega pregleda prijav;
2.
predmet razpisa;
3.
imena navzočih članov komisije;
4.
imena oziroma nazive prijaviteljev, ki so vložili prijave in
5.
ugotovitve o pravilni označenosti, pravočasnosti, upravičenosti prijaviteljev za vložitev prijave in o popolnosti prijav z navedbo tistih prijaviteljev, ki niso oddali pravilno označene, pravočasne ali popolne prijave oziroma niso bili upravičeni do vložitve prijave.
Na odpiranju prijav komisija zapisniško ugotavlja popolnost prijav glede na to ali so bili predloženi vsi zahtevani dokumenti (formalna popolnost) in upravičenost prijaviteljev za vložitev prijave na razpis v skladu s pogoji, ki jih določajo podzakonski predpisi ARRS. Zapisnik podpišejo predsednik in člani komisije. Če je odpiranje prijav javno, je priloga k zapisniku seznam prijaviteljev, ki so bili navzoči pri odpiranju.