Dovolilnica CEMT se lahko uporablja le za eno vozilo istočasno. Dovolilnica CEMT se mora nahajati v vozilu ves čas potovanja, to je od točke nakladanja do točke razkladanja.
Ime prevoznika, ki je vpisano na dovolilnici CEMT, mora biti enako imenu, ki je vpisano v prometnem dovoljenju vozila, v primeru najema ali zakupa pa v najemni ali zakupni pogodbi, in na prevoznih dokumentih, ki spremljajo tovor.
Dovolilnico CEMT lahko podjetje, kateremu je bila izdana, uporablja tudi za najeta ali zakupljena vozila, pod pogojem, da ima za ta vozila sklenjeno najemno ali zakupno pogodbo in overjeno kopijo licence za to vozilo na svoje ime. Vozilo mora biti dano v uporabo izključno podjetju, ki ga je najelo ali zakupilo, upravljati pa ga mora osebje, ki je v tem podjetju zaposleno za polni delovni čas. V vozilu se morajo nahajati sledeči dokumenti:
-
pogodba o najemu ali zakupu, iz katere mora biti še posebej razvidno ime najemnika, ime najemodajalca, datum in trajanje pogodbe ter identifikacijski podatki vozila,
-
kadar voznik ni oseba, ki je vozilo najela, mora biti v vozilu tudi pogodba o zaposlitvi voznika, iz katere je razvidno ime delodajalca, ime zaposlenega ter trajanje zaposlitvene pogodbe.