Dovolilnico CEMT lahko pridobi le prevoznik, ki ima veljavno licenco za opravljanje prevozov v mednarodnem cestnem prometu in ima v lasti ali v uporabi na podlagi najemne ali leasing pogodbe najmanj tri ekološka vozila za posamezno vrsto CEMT dovolilnice.
Dovolilnico CEMT lahko pridobi samo prevoznik, ki ima poravnane vse davčne obveznosti.
Dovolilnice CEMT ni dovoljeno prenašati na tretjo osebo, jo posojati ali zaračunavati njene uporabe.
Dovolilnice se izdajajo v postopku ponovne dodelitve in v postopku prve dodelitve.
Za pridobitev CEMT dovolilnice mora prevoznik najkasneje do 1. oktobra tekočega leta dostaviti delilcu prošnjo za izdajo CEMT dovolilnice. Če prevoznik predloži lažne ali napačne podatke z namenom zavajanja, delilec takoj prekliče in odvzame prevozniku že dodeljene CEMT dovolilnice. Na zahtevo delilca je prevoznik dolžan predložiti na vpogled zahtevano dokumentacijo.