V evidenci mednarodnih prevoznikov in seznamu mednarodnih prevoznikov, upravičenih do dodelitve dovolilnic, ministrstvo in delilec vodita in vzdržujeta naslednje podatke:
Seznam prevoznikov, upravičenih do dodelitve dovolilnic, sestavljajo prevozniki, ki so pri delilcu vložili vlogo za dodelitev dovolilnic. Prevoznikov, ki te vloge ne oddajo, se na ta seznam ne uvrsti in se jih pri delitvi dovolilnic ne upošteva.
V seznamu prevoznikov, upravičenih do dodelitve dovolilnic, se vodijo tudi podatki o vrsti in številu dodeljenih dovolilnic posameznemu prevozniku. Ti podatki so javni in se objavijo na domači spletni strani delilca. Objavljeni podatki vsebujejo matično številko prevoznika, firmo ter število in vrsto dodeljenih ter porabljenih dovolilnic. Do vzpostavitve neposredne računalniške povezave delilec po vsaki opravljeni obdobni razdelitvi dovolilnic ministrstvu na drugem elektronskem mediju dostavi podatke o razdeljenih dovolilnicah.