Ministrstvo vodi evidenco prevoznikov in motornih vozil, prijavljenih za prevoz stvari v mednarodnem cestnem prometu, ki imajo licenco za opravljanje mednarodnih prevozov stvari in so za dovolilnice zaprosili. Sestavni del te evidence je tudi seznam prevoznikov, ki so upravičeni do pridobitve dovolilnic.
Evidenca iz prejšnjega odstavka se vodi kot centralna informatizirana baza, ki jo skupno vodita in vzdržujeta ministrstvo ter delilec. Zato imata tudi oba neposreden dostop do evidence.