Prevoznik, ki želi prvič pridobiti dovolilnice ali ki želi povečanje plana dovolilnic, mora v času od 15. oktobra do 15. novembra tekočega leta vložiti pisno vlogo pri delilcu. V vlogi mora prevoznik navesti in utemeljiti potrebe po številu in vrstah dovolilnic.
Delilec prevoznika, ki izpolnjuje pogoje za pridobitev dovolilnic, vpiše v seznam mednarodnih prevoznikov, ki so upravičeni do pridobitve dovolilnic (v nadaljnjem besedilu: seznam).
Prevoznik jamči za pravilnost podatkov, ki jih navede v vlogi za pridobitev dovolilnic, dolžan pa je delilcu nemudoma sporočiti spremembo teh podatkov.