Uporabnik dovolilnice mora za vsako vožnjo voditi dnevnik vožnje. Dnevnik se glasi na ime prevoznika, ki dovolilnico uporablja, in ni prenosljiv. Dnevnik se mora nahajati v vozilu skupaj z odgovarjajočo dovolilnico CEMT.
Zapis opravljenih prevozov mora biti narejen kronološko, tako za prazne kot za polne vožnje, datumi posameznih voženj se ne smejo prekrivati.
Dovolilnica CEMT, dnevnik ter potrdilo o “zelenem vozilu” ali “bolj zelenem in varnem vozilu” se morajo nahajati v vozilu ves čas. Na njihovo zahtevo, mora prevoznik navedene dokumente pokazati kontrolnim organom posamezne države članice.