Glavna knjiga je sestavljena iz enega ali več zvezkov, ki so oštevilčeni s tekočimi rimskimi številkami, vsak zvezek pa vsebuje določeno število vložkov. Število vložkov določi organ, ki vodi register zrakoplovov.
V vsakem zvezku glavne knjige so vložki oštevilčeni z zaporednimi številkami. Vsak zvezek vsebuje potrdilo organa, ki vodi register zrakoplovov z označbo naslova glavne knjige, tekoče številke zvezka in števila vložkov.
Vložek glavne knjige se vodi na obrazcu št. 1.