Višino subvencije po zapisu določi minister s sklepom za vsako leto posebej.
Kvantitativni prispevek posamezne knjižnice ugotavlja praviloma trimesečno IZUM v sodelovanju s pristojnimi specializiranimi informacijskimi centri, ki ocenijo tudi kvaliteto bibliografskih zapisov posamezne knjižnice.
Komisija za informacijsko infrastrukturo pri ministrstvu na podlagi ocen iz drugega odstavka tega člena pripravi predlog za dodelitev subvencij posameznim knjižnicam. V primeru negativne ocene knjižnica ni upravičena do subvencije, dokler ne zagotovi ustrezne kvalitete bibliografskih zapisov.
Sklep o dodelitvi subvencij po obračunu sprejme minister.
Minister sklene z IZUM pogodbo, s katero določi višino subvencije posamezni knjižnici.