Ministrstvo sofinancira dejavnost specialnih knjižnic na področju raziskovalne dejavnosti ter visokošolskih in univerzitetnih knjižnic s tem, da pokriva del stroškov izdelave bibliografskih zapisov za vodenje bibliografij raziskovalcev v okviru sistema COBISS, specialnim knjižnicam pa zagotavlja tudi sredstva za plačilo članarine za sodelovanje v sistemu COBISS.
Knjižnice, ki zagotavljajo informacijsko podporo raziskovanju in razvoju, pridobijo možnost pokrivanja dela stroškov izdelave bibliografskih zapisov za vodenje bibliografij raziskovalcev v okviru sistema COBISS, ko izpolnijo pogoje za aktivno sodelovanje v sistemu COBISS (pridobijo ustrezno licenco) in pristojni specializirani informacijski center ugotovi skladnost vsebinske obdelave dokumentov z uveljavljenimi pravili za posamezno področje.
Pri sofinanciranju stroškov izdelave bibliografskih zapisov, s katerimi se registrira nacionalna raziskovalna produkcija, se upoštevajo vse bibliografske enote, ki so predmet evalvacije raziskovalnega dela raziskovalcev po pravilniku o uporabi kvantitativnih kriterijev za razvrščanje v znanstvene, strokovnoraziskovalne in razvojne nazive ter v postopkih habilitacije v nazive na univerzah.