Specializirani informacijski centri so dolžni ministrstvu predložiti letne programe dejavnosti za naslednje leto najkasneje do 15. 12. tekočega leta.
Uradna oseba od predlagatelja po potrebi zahteva uskladitev programov z usmeritvami ministrstva na področju informacijske infrastrukture in programe posreduje v oceno komisiji za informacijsko infrastrukturo in področnim svetom za raziskave in razvoj, ki ocenijo tudi prispevek posameznega informacijskega centra k raziskovalni dejavnosti.
Po uskladitvi programov z usmeritvami ministrstva in pridobitvi ocen ter predlogov komisije za informacijsko infrastrukturo in področnih svetov za raziskave in razvoj minister s sklepom določi obseg sredstev za izvedbo posameznega programa.
Minister s specializiranim informacijskim centrom oziroma z organizacijo, v sestavi katere le-ta deluje, sklene letno pogodbo o financiranju, s katero se uredijo medsebojne pravice, obveznosti in odgovornosti.
Če specializirani informacijski center sodeluje pri izdelavi in redakciji bibliografskih zapisov za vodenje bibliografij raziskovalcev v okviru sistema COBISS, se njegov prispevek vrednoti in obračunava na način, kot je to določeno v 6. členu tega pravilnika.