Pravilnik o pogojih za vpis v register dobaviteljev in drugih obveznostih dobaviteljev ter zahtevah za trženje gozdnega reprodukcijskega materiala

Zapise o porabi in zalogah vodi prejemnik reprodukcijskega materiala na obrazcih, ki so sestavni del dobaviteljevega dokumenta.

Zapise o dodelovanju, dobavi oziroma porabi in zalogah dodelanega semenskega materiala vodi dobavitelj na obrazcu iz Priloge 9, ki je sestavni del tega pravilnika.

Zapise o skladiščenju, dobavi oziroma porabi in zalogah skladiščenega semena vodi dobavitelj na obrazcu iz Priloge 10, ki je sestavni del tega pravilnika. Vodenje zapisov o skladiščenju semena je obvezno v primerih, ko dobavitelj hrani pridobljeno, dodelano ali nabavljeno seme dlje od 3 mesecev.

Zapise o pridelovanju, dobavi oziroma porabi in zalogah sadilnega materiala vodi dobavitelj v načrtu pridelave iz prvega odstavka 14. člena tega pravilnika, kjer se za vsako partijo in drevesničarsko površino spremlja potek vzgoje sadilnega materiala in izvedene ukrepe, od dneva sejanja ali saditve do zaključka pridelovanja t.j. izkopavanja.

Na obrazcih iz drugega, tretjega in četrtega odstavka tega člena se vodijo tudi zapisi o izdanih dobaviteljevih dokumentov.

Dobavitelj vodi zapise vseh ukrepov, ki se izvajajo za zatiranje škodljivih organizmov in ukrepov za odstranitev ali zmanjšanje prisotnosti fitoftor (Phytophthora spp.) s seznama fitoftor. V zapis se zabeležijo: datum ukrepa, vrsta in količina rastlin, ki so bile zajete v ukrep, ter opis ukrepa. Na enak način se vodijo tudi zapisi o uničenju rastlin. Zapisi se hranijo trajno.