Za dodelitev subvencij, dotacij in drugih transferov se sklene pogodba med uporabnikom in prejemnikom. Obvezne sestavine pogodbe so:
1.
naziv in naslov uporabnika in prejemnika,
2.
namen, za katerega so subvencije, dotacije in drugi transferi dodeljeni,
3.
višina dodeljenih sredstev,
4.
terminski plan porabe sredstev,
5.
način nadzora nad namensko porabo sredstev, kot na primer:
5.
1. spisek dokazil, ki jih mora predložiti prejemnik za porabo vsake posamezne vrste subvencije, dotacije in drugih transferov,
5.
2. možnost, da uporabnik kadarkoli preverja namensko porabo sredstev,
5.
3. poročila o potekanju in razultatih porabljenih sredstev v fazi izvajanja projekta ali programa oziroma najmanj zaključno poročilo,
6.
določilo, da mora prejemnik ob nenamenski porabi subvencij, dotacij in drugih transferov, sredstva vrniti v proračun skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi,
7.
določilo, da mora prejemnik obrazložiti in utemeljiti podaljšanje roka porabe sredstev glede na predvideni terminski plan, ker v nasprotnem primeru izgubi pravico do nadaljnje porabe sredstev subvencij, dotacij in drugih transferov.