4. člen
(evidenca zadev vročanja)
(1)
Vročevalec vodi evidenco zadev, v katerih opravlja vročanje.
(2)
Evidenca se vodi v posebni knjigi ali s podporo računalniškega programa in vsebuje naslednje podatke:
1.
zaporedno številko zadeve,
2.
datum prejema zadeve,
3.
navedbo sodišča, ki je odredilo vročitev, z opravilno številko zadeve,
4.
navedbo naslovnika in pisanja, ki naj se vroči,
5.
datum in način vročitve, in sicer:
-
za pisanja, ki jih je v skladu z zakonom treba osebno vročiti: ali je bilo pisanje vročeno osebno naslovniku, ali je bila opravljena nadomestna vročitev in komu, ali je bilo pisanje vrnjeno sodišču z obvestilom naslovniku, kje in kdaj lahko pisanje prevzame, pa je v skladu z zakonom nastopila domneva vročitve,
-
za pisanja, za katera v zakonu ni določena osebna vročitev: ali je bilo pisanje vročeno neposredno naslovniku, ali je bila opravljena nadomestna vročitev in komu, ali neposredna vročitev ni bila uspešno opravljena, pa je v skladu z zakonom nastopila domneva vročitve,
6.
v primeru, da vročitve sploh ni bilo mogoče opraviti, datum in ura neuspelega poskusa vročitve, razlog za to in datum, ko je zadeva vrnjena sodišču.