66. člen
(evidenca o prevzemih arhivskega gradiva)
(1)
Evidenca o prevzemih arhivskega gradiva (v nadaljnjem besedilu: prevzemna knjiga) obsega:
-
zaporedno številko,
-
datum prevzema,
-
ime izročitelja,
-
naslov fonda oziroma zbirke,
-
čas nastanka arhivskega gradiva,
-
količino in obseg arhivskega gradiva,
-
morebitne povezave s predhodnimi vpisi,
-
opombe.
(2)
Podatke za vpis v prevzemno knjigo posreduje pristojni arhivist skrbniku evidence najpozneje v petnajstih dneh po prevzemu arhivskega gradiva v arhiv.
(3)
Evidence in spremljajoča dokumentacija se hranijo trajno.