47. člen
(posebni pogoji za uradne evidence in druge zbirke podatkov ustvarjalcev)
(1)
Zajem in hramba podatkov v uradnih evidencah ali drugih zbirkah podatkov ustvarjalcev, ki so določene kot arhivsko gradivo s pisnim strokovnim navodilom (v nadaljnjem besedilu: zbirka podatkov), mora poleg zahtev iz 12., 13., 44. in 46. člena te uredbe zagotavljati:
-
dokumentirane vire podatkov iz teh zbirk tako, da bo mogoče zagotoviti njihovo uporabo tudi zunaj okolja, v katerem so nastale,
-
dokumentiranost vzpostavitve in upravljanja zbirke podatkov,
-
dokumentiran nadzor nad dostopnimi pravicami do zbirk podatkov,
-
sledenje spremembam v zbirkah podatkov in hrambo zgodovine sprememb podatkov.
(2)
Upravljavec zbirke podatkov mora o vseh spremembah podatkovnega modela zbirke podatkov najpozneje v enem mesecu po uveljavitvi spremembe obvestiti pristojni arhiv.