61. člen
(elementi popisovanja)
(1)
Elementi popisovanja arhivskega gradiva so podatki, ki identificirajo popisno enoto, navajajo njen izvor, vsebino in ureditev popisne enote, pogoje dostopnosti in uporabe ter povezave popisne enote.
(2)
Elementi identifikacije so:
-
signatura popisne enote,
-
prejšnje signature popisne enote,
-
klasifikacijska oznaka popisne enote,
-
številka tehnične enote,
-
naslov popisne enote,
-
čas nastanka arhivskega gradiva popisne enote,
-
zvrst arhivskega gradiva,
-
obseg popisne enote v tekočih metrih oziroma za digitalno gradivo v bajtih,
-
količina arhivskega gradiva popisne enote,
-
zunanje značilnosti arhivskega gradiva,
-
nivo popisa.
(3)
Elementi izvora so:
-
ime ustvarjalca,
-
obdobje obstoja ustvarjalca,
-
historiat ustvarjalca,
-
historiat fonda,
-
ime izročitelja arhivskega gradiva,
-
datum in številka prevzema arhivskega gradiva.
(4)
Elementi vsebine in ureditve so:
-
vsebina popisne enote arhivskega gradiva,
-
sistem ureditve arhivskega gradiva,
-
merila vrednotenja, odbiranja in izločanja.
(5)
Elementi dostopnosti in uporabe so:
-
pravni status arhivskega gradiva,
-
omejitve dostopnosti,
-
pravice intelektualne lastnine,
-
jezik in pisava arhivskega gradiva,
-
stanje ohranjenosti,
-
pripomočki za uporabo.
(6)
Elementi povezav so:
-
drugi imetniki delov arhivskega gradiva popisne enote,
-
kopije arhivskega gradiva ne glede na tehnologijo kopiranja,
-
vsebinsko sorodno arhivsko gradivo,
-
objave arhivskega gradiva.