4. člen
(vpis podatkov v register ustvarjalcev)
(1)
Za vpis v register pristojni arhivi posredujejo naslednje podatke:
-
naziv in naslov sedeža ustvarjalca,
-
matično številko ustvarjalca,
-
klasifikacijo ustvarjalca iz standardne klasifikacije dejavnosti,
-
pristojni arhiv in pristojne arhiviste,
-
naziv, naslov sedeža in matično številko imetnika, če to ni ista oseba kot ustvarjalec,
-
datum in evidenčno oznako veljavnih pisnih strokovnih navodil o odbiranju arhivskega gradiva iz dokumentarnega gradiva.
(2)
Poleg elementov iz prejšnjega odstavka se vpisuje še:
1.
pri pravnih osebah javnega prava in zasebnega prava ter fizičnih osebah, ki so nosilci javnih pooblastil ali izvajalci javnih služb:
-
datum začetka, vsebina in obdobje veljavnosti podeljenega javnega pooblastila oziroma datum začetka, vrsta in obdobje izvajanja javne službe,
-
številka in datum sklepa o vpisu v register;
2.
pri političnih strankah:
-
datum vstopa in izstopa stranke v Državni zbor Republike Slovenije;
3.
pri pravnih osebah, ki so pridobile status delovanja v javnem interesu:
-
datum pridobitve statusa delovanja v javnem interesu,
-
področje, za katerega so pridobile status,
-
obdobje, za katerega je status podeljen,
-
številka in datum sklepa o vpisu v register.
(3)
Podatki se pošljejo na predpisanem obrazcu, ki je objavljen na spletni strani državnega arhiva, in so javno dostopni.