29. člen
(zapisnik o izročitvi in prevzemu arhivskega gradiva)
(1)
Pristojni arhiv sestavi zapisnik o izročitvi in prevzemu arhivskega gradiva arhivu na obrazcu, ki je objavljen na spletni strani državnega arhiva.
(2)
Zapisnik iz prejšnjega odstavka vsebuje:
-
naziv in naslov ustvarjalca oziroma imetnika, ki izroča arhivsko gradivo, ter osebno ime odgovorne osebe,
-
naziv in naslov arhiva, ki prevzema arhivsko gradivo, ter osebno ime odgovorne osebe,
-
imena in priimke ter podpise pristojnih uslužbencev za izročitev in prevzem arhivskega gradiva,
-
kraj in datum izročitve,
-
ime ustvarjalca arhivskega gradiva,
-
oznako fonda/zbirke ali arhivskega gradiva, kadar se izročajo posamezni dokumenti,
-
čas nastanka arhivskega gradiva,
-
obseg izročenega arhivskega gradiva, izražen v tekočih metrih oziroma bajtih, in količino arhivskega gradiva, izraženo s številom tehničnih enot ali številom dokumentov, kadar se izročajo posamezni dokumenti,
-
ugotovitve o ohranjenosti arhivskega gradiva in pojasnila izročitelja o tem,
-
podatke o dostopnosti arhivskega gradiva,
-
podatke o obstoju in imetnikih pravic intelektualne lastnine na arhivskem gradivu,
-
izjavo imetnikov o prenosu pravic iz prejšnje alineje in pogojih za objavo arhivskega gradiva na svetovnem spletu,
-
seznam arhivskega gradiva, ki je izjemoma ostalo pri izročitelju, z navedbo razloga za to in roka, do katerega bo izročeno.
(3)
Prevzemni popis arhivskega gradiva iz 23. člena te uredbe je priloga k zapisniku iz prvega odstavka tega člena.