Predlog za pridobitev soglasja iz 2. člena te uredbe mora biti obrazložen. Obrazložitev vsebuje oceno predstojnika o nujnosti sklenitve delovnega razmerja za nedoločen čas, podatke o vrsti in zahtevnosti novega delovnega mesta in ugotovitev, da v aktu o sistemizaciji delovnih mest obstoji ustrezno nezasedeno delovno mesto.
Predlogu iz prejšnjega odstavka mora biti priložena izjava predstojnika o zagotovljenih finančnih sredstvih.