Kadrovska služba organa državne uprave oziroma delavec, ki ga pooblasti predstojnik, poskrbi za objavo javnega natečaja, daje informacije možnim kandidatom, pregleda prispele prijave in poda predstojniku poročilo o tem, kateri izmed prijavljenih kandidatov izpolnjujejo pogoje za sklenitev delovnega razmerja na podlagi predloženih dokazil.
Na podlagi poročila iz prejšnjega odstavka predstojnik odloči, s katerimi izmed možnih kandidatov, ki izpolnjujejo pogoje za sklenitev delovnega razmerja, bo opravljen postopek izbire v obliki intervjuja ali na drug način ugotavljanja zmožnosti.