Oseba, odgovorna za prevoze pri pravni osebi ali fizična oseba, morata predložiti podatke iz kazenske evidence, iz katerih je razvidno, da nista bili obsojeni zaradi kaznivega dejanja zoper premoženje, gospodarstvo ali varnost javnega prometa.
Glede pogoja nekaznovanosti se upošteva določba 99. člena kazenskega zakonika, po kateri pravne posledice obsodbe ne morejo zadeti storilca, ki je bil obsojen na denarno kazen, pogojno obsodbo ali sodni opomin ali če mu je bila kazen odpuščena.
Oseba, odgovorna za prevoze pri pravni osebi ali fizična oseba morata predložiti dokazilo, da nista bili kaznovani za prekršek opravljanja prevozov potnikov in stvari v notranjem in mednarodnem cestnem prometu brez ustrezne licence po 55. členu zakona o prevozih v cestnem prometu.