Izjavo hrani agencija skupaj z ostalimi dokazili, in dokumenti o izpolnjevanju pogojev za dodelitev licence.
Ocenjevalec mora pri ocenjevanju vrednosti podjetij/ nepremičnin in opreme pripraviti ocenjevalno poročilo v skladu z veljavnimi standardi in načeli.
Ocenjevalno poročilo mora biti opremljeno s štampiljko ocenjevalca, iz katere je razvidno, da ima ocenjevalec licenco za ocenjevanje vrednosti podjetij/nepremičnin ter opreme, z navedbo številke iz registra ocenjevalcev pri agenciji in datuma podelitve licence.