O izdanih službenih izkaznicah se vodi evidenca v kadrovski službi Republiške carinske uprave.
Evidenca o izdanih službenih izkaznicah vsebuje naslednje podatke:
priimek in ime osebe, ki ji je bila izdana službena izkaznica, registrska številka izkaznice, EMŠO, datum izdaje in prenehanja veljavnosti, ter naziv organizacijske enote, v kateri dela delavec, ki mu je izdana službena izkaznica.