Pri izdelavi dokumenta, ki vsebuje podatke, ki so “državna tajnost” ali “uradna tajnost” stopnje “strogo zaupno”, se na izvirniku označi, v koliko izvodih je bil izdelan (napisan, natiskan, narisan, razmnožen) in komu je bil poslan. Vsak izvod takega dokumenta mora imeti svojo evidenčno številko.
Če je gradivo iz prvega odstavka tega člena sestavljeno iz več listov ali če ima priloge, mora biti vsaka stran označena z vrsto tajnosti in stopnjo zaupnosti, ali je zvezano tako, da listov ali prilog ni mogoče iztrgati.
Dokumenti in zaupni podatki, razvrščeni v skladu s klasifikacijo Nata ali ZEU, se označijo tako, da se beseda NATO ali ZEU vstavi pred zapisom klasifikacije, v posebni vrstici pa dodasta beseda Nato ali ZEU in ime naslovnika z oznako samo zanj (only).