Z vsebino zaupnih dokumentov ali dokumentov z osebnimi podatki uslužbenec, ki dokumente uporablja pri svojem delu, ne sme seznaniti drugih uslužbencev MZZ, razen po predhodnem dovoljenju ministra ali osebe, ki jo on pooblasti, kadar je to nujno potrebno za opravljanje delovnih nalog.
Uslužbenci MZZ, ki so ugotovili, da se je z vsebino dokumentov iz prvega odstavka seznanila nepoklicana oseba, so to dolžni nemudoma sporočiti neposrednemu predstojniku. V takem primeru mora delavec na dokumentu oziroma v posebni evidenci kot prilogi dokumenta označiti, kdo in kdaj je imel vpogled v njegovo vsebino.
Če se dokument z zaupnimi ali osebnimi podatki izgubi ali pogreši, je uslužbenec MZZ dolžan o tem brez odlašanja obvestiti predstojnika, sam pa ukreniti vse potrebno, da se ugotovijo okoliščine, v katerih je dokument izginil, ter da se odstranijo škodljive posledice in zavarujejo sledi.