Programska oprema, ki jo za potrebe dela kupi MZZ pri proizvajalcih oziroma prodajalcih programske opreme, mora biti opremljena z licenco, ki dovoljuje ministrstvu uporabo programov na načrtovanem številu mest. Vse izvirne zapise programske opreme in licenčo dokumentacijo o programski opremi hrani Služba za informacijsko tehnologijo. Programske opreme ministrstva ni dovoljeno kopirati ali uporabljati v zasebne namene in je ni dovoljeno vnašati predhodnega soglasja Službe za informacijsko tehnologijo MZZ.
21. člen
Pravilnik o določanju, razvrščanju in varovanju zaupnih podatkov Ministrstva za zunanje zadeve
Uradni list RS 39-2191/1997 objava 30. 6. 1997