Podatki s področja obrambe, notranjih zadev in drugih upravnih področij se v MZZ obravnavajo kot državna ali uradna tajnost enake stopnje zaupnosti v skladu s tem pravilnikom.
Podatki, ki so določeni za “poslovno tajnost”, se obravnavajo kot “uradna tajnost” – “zaupno”, razen če predstojnik ne določi drugače.
Dokumenti in zaupni podatki, ki so določeni v skladu s klasifikacijo Nata in Zahodnoevropske unije (v nadaljnjem besedilu: ZEU) se po tem pravilniku obravnavajo kot:
– UNCLASSIFIED = s spisom se ravna kot
(splošna distribucija) s spisom iz splošnega
arhiva
– RESTRICTED = URADNA TAJNOST
(omejena distribucija) INTERNO
– CONFIDENTIAL = URADNA TAJNOST
(zaupno) ZAUPNO
– SECRET = URADNA TAJNOST
(tajno) STROGO ZAUPNO
Z dokumenti in zaupnimi podatki Nato in ZEU se delovno, administrativno in personalno ravna v skladu s smernicami, ki jih izda minister za zunanje zadeve.