Navodilo o delovanju foruma zainteresirane javnosti

O poteku foruma se piše zapisnik. Forum se lahko snema tudi na magnetogram.

Zapisnik vsebuje podatke o poteku in delu foruma, dnevni red, razpravljavce, ki so sodelovali v razpravi, kratek povzetek izraženih stališč, predlogov in pobud, vprašanja, ki jih razpravljavci zastavijo tekom razprave, sprejete sklepe in informacije o drugih pomembnih dogajanjih na forumu. Priloga zapisnika je lista prisotnosti.

Zapisnikar piše zapisnik tako, da sproti beleži po­datke iz prejšnjega odstavka. Sklepe, ki se sprejmejo na forumu, zapisnikar zapiše dobesedno po nareku predsedu­jočega.

Na zapisnik je na naslednjem forumu mogoče dati pripombe, ni pa splošne razprave. Zapisnik se na podlagi pripomb udeležencev in sklepa predsedujočega lahko do­polni oziroma spremeni.

Direktor zavoda določi zapisnikarja izmed usluž­bencev zavoda.

Zapisnik podpiše predsedstvo in zapisnikar.

Zapisnik se brez priloge v desetih dneh po konča­nem forumu objavi na spletni strani zavoda. Kolikor zapisnik vsebuje osebne podatke, jih je pred objavo treba prekriti.

Kopijo zapisnika se posreduje ministrstvu.

Zapisnik in gradiva foruma se v dosjeju foruma trajno hranijo na sedežu zavoda.