Proračunski uporabnik – prejemnik donacije (v nadaljevanju: prejemnik donacije) na podlagi podpisanega sporazuma ali pogodbe z donatorjem pošlje pisno vlogo Ministrstvu za finance – zakladnici, da odpre ali določi tolarski ali devizni račun na katerega se nakažejo prihodki iz naslova donacij. Pri tem navede tudi namen uporabe prihodkov od upravljanja s sredstvi donacij.
O vsakem pričakovanem prilivu sredstev na odprti račun prejemnik donacije predhodno obvesti Ministrstvo za finance – zakladnico in navede, na katero donacijo se nakazilo nanaša ter višino nakazanih sredstev.
Ob vplačilu sredstev na račun proračuna Republike Slovenije je potrebno navesti sklicno številko, ki jo določi Ministrstvo za finance – sektor za javno računovodstvo.