Poleg dokumentacije, ki je podlaga za plačilo v skladu s pravilnikom, ki ureja postopke izplačil iz proračuna Republike Slovenije, mora prejemnik donacije za izplačilo sredstev donacij iz deviznih depozitnih računov Republike Slovenije pri Banki Slovenije predložiti svoji finančno-računovodski službi tudi naslednje obrazce:
in sicer z ozirom na to, ali se plačilo izvrši prejemniku v državi ali v tujini. Obrazec mora podpisati odgovorna oseba prejemnika donacije. Obrazci v prilogah so sestavni del tega navodila.
Finančno-računovodska služba prejemnika donacije pošlje obrazce Ministrstvu za finance – zakladnici.