Razvid obsega razdelke za vodenje naslednjih podatkov:
-
zaporedno številko vpisa v razvid, številko in datum izdaje odločbe o vpisu,
-
ime in sedež oziroma naslov visokošolskega zavoda ter ime in naslov njegovih dislociranih enot,
-
študijsko področje in znanstvenoraziskovalno oziroma umetniško disciplino, za katero je visokošolski zavod ustanovljen,
-
ime in šifro študijskega programa, ki ga visokošolski zavod izvaja,
-
datum sprejetja mnenja Sveta Republike Slovenije za visoko šolstvo,
-
datum sprejetja soglasja Sveta Republike Slovenije za visoko šolstvo,
-
ime ustanovitelja ter številko in datum akta o ustanovitvi,
-
datum začetka dela visokošolskega zavoda,
-
ime in priimek zastopnika visokošolskega zavoda,
-
o izpolnjevanju pogojev za izvajanje knjižnične dejavnosti kot javne službe,
-
o ponovni akreditaciji visokošolskega zavoda in študijskega programa,
-
datum in številko odločbe o izbrisu iz razvida,
-
opombe.