Za vpis v razvid so potrebni naslednji dokumenti:
Izpis iz sodnega registra, mnenje Sveta Republike Slovenije za visoko šolstvo o izpolnjevanju pogojev za ustanovitev visokošolskega zavoda, soglasje oziroma ponovno soglasje Sveta Republike Slovenije za visoko šolstvo k študijskemu programu in izpis iz zemljiške knjige si pridobi ministrstvo.
Dokazilo o zagotovljenih finančnih sredstvih najmanj za izvajanje študijskega programa za eno generacijo študentov morajo predložiti le zasebni visokošolski zavodi. Potrebna finančna sredstva se izračunajo po metodologiji ministra, pristojnega za visoko šolstvo.