Sejo senata skliče predsednik senata s pisnim vabilom najmanj pet dni pred sejo. Z vabilom določi datum, kraj in čas seje, člana senata iz predstavnikov javnosti in sindikata ter pritožbene zadeve, ki bodo obravnavane na seji.
Pri določanju članov senata se smiselno uporabljata določbi tretjega in četrtega odstavka 3. člena tega navodila.
Na sejo senata se poleg pooblaščenca, ki je poročevalec v konkretni zadevi, in zapisnikarja lahko vabijo tudi drugi strokovnjaki, kadar je to potrebno za pojasnitev posameznih strokovnih vprašanj.