O seji senata se piše zapisnik.
Zapisnik mora vsebovati za vsako pritožbeno zadevo posebej:
-
datum, čas in kraj seje,
-
sestavo senata in prisotnost vabljenih oseb,
-
opozorilo predsednika senata na dolžnost spoštovanja predpisov o varstvu osebnih in zaupnih podatkov,
-
navedbo obravnavanih pritožb,
-
vsebino postavljenih vprašanj in odgovorov,
-
mnenja in predloge članov senata,
-
morebitno odločitev o prekinitvi razprave o konkretni pritožbi in odreditvi dodatnih ukrepov,
-
odločitev predsednika senata o utemeljenosti pritožbe in vsebini odgovora.
Zapisnik podpišejo vsi člani senata in zapisnikar. Zapisnik je sestavni del pritožbenega spisa.