Obvezne sestavine pooblastila so:
-
napis: “Republika Slovenija”,
-
napis: “Ministrstvo za promet in zveze”,
-
naziv upravnega organa, ki izda pooblastilo,
-
državni grb Republike Slovenije,
-
naslov: “Pooblastilo”,
-
številka pooblastila in serijska številka,
-
priimek in ime pomorščaka, ki mu je bilo pooblastilo izdano,
-
datum in kraj pomorščakovega rojstva,
-
vrsta naziva pooblastila,
-
datum in kraj izdaje pooblastila,
-
podpis osebe, pooblaščene za izdajo pooblastila,
-
oznaka, da je pooblastilo izdano v skladu s STCW konvencijo,
-
slika imetnika pooblastila,
-
podpis imetnika pooblastila in
-
doba veljavnosti pooblastila.
Vsako pooblastilo vsebuje tudi overitev, iz katere so za vsak naziv razvidna dela, ki jih pomorščak lahko opravlja na ladji, raven odgovornosti in morebitne omejitve.
Obvezne sestavine pooblastila in overitev morajo biti napisane tudi v angleškem jeziku.