Upravni organ pristojen za pomorstvo vodi evidenco o izdanih pooblastilih za nazive pomorščakov in posebnih pooblastilih.
Iz evidence morajo biti razvidni:
-
vrsta pooblastila (opravljanje del, raven odgovornosti in morebitne omejitve pooblastila),
-
podatki o pomorščaku (ime in priimek, datum rojstva, državljanstvo, spol, številka pooblastila, datum izdaje pooblastila, datum opravljanja izpita za pridobitev pooblastila, datum zadnje obnovitve pooblastila ter omejitev pooblastila),
-
podatki o zdravstvenem stanju imetnika pooblastila (datum izdaje zadnjega zdravniškega spričevala, ki je bilo potrebno za izdajo ali ponovno potrditev pooblastila o nazivu) in
-
drugi podatki (veljavnost, začasni ali trajni odvzem, izguba, zapisi o spremembah pooblastila in datum spremembe).
Podatke iz prejšnjega odstavka mora organ iz prvega odstavka tega člena sporočiti na pismeno vlogo tujih pomorskih upravnih organov in registriranih ladjarskih podjetij.