V evidenčnem listu se na mestu, kjer naj se izvrši vpis, označi vložitev zemljiškoknjižnega predloga oziroma uvedba postopka po uradni dožnosti tako, da se na tem mestu s črnilom vpiše opravilna številka, pod katero se zadeva vodi v vpisniku Dn (plomba).
Plombo je potrebno napraviti takoj po vpisu zemljiškoknjižne zadeve v vpisniku Dn.
Plomba se po uradni dolžnosti izbriše, ko je vpis izvršen, ali ko se izvrši zaznamba, da se zemljiškoknjižni predlog zavrne ali zavrže, ali zaznamba, da se vpis ne opravi (prvi odstavek 87. člena zakona o zemljiški knjigi).
Plomba se izbriše tudi, ko je sklep o umiku predloga pravnomočen ali ko postane sklep o zavrnitvi predloga pravnomočen, v primerih, kadar zavrnitev predloga ni bila zaznamovana (drugi odstavek 87. člena zakona o zemljiški knjigi), in v drugih v zakonu določenih primerih.
V primerih iz tretjega odstavka tega člena se plomba izbriše tako, da se opravilna številka z rdečilom prečrta, v primerih iz četrtega odstavka tega člena pa tako, da se plomba z rdečilom prečrta ter doda datum in podpis zemljiškoknjižnega referenta.