Vlogo je potrebno vložiti na sedežu območne enote zavoda, kjer je zavezanec za plačilo prispevka vpisan v davčni register.
Vloga mora obsegati vse, kar je potrebno za njeno obravnavo, zlasti še dokazila:
V primeru, da vloga ni popolna, območna enota zavoda v roku treh dni zahteva dopolnitev vloge in vložniku določi rok za dopolnitev vloge.
V primeru elementarnih nesreč iz 5. člena teh meril, je treba zahtevo za odpis ali zmanjšanje prispevkov vložiti v roku 15 dni od nastanka škode.