Odredba o pogojih in načinu oprostitve davka na dodano vrednost oziroma trošarin za diplomatska in konzularna predstavništva ter mednarodne organizacije v skladu z mednarodnimi pogodbami, ki veljajo za Republiko Slovenijo

Iz pisnega pregleda navedenega v tretjem odstavku 17. člena morajo biti razvidni posamezni računi oziroma številke računov in opisano posamezno blago, storitve oziroma trošarinski izdelki ter prikazani ustrezni zneski davka na dodano vrednost in zneski trošarin, ki so predmet vračila. Predhodno navedno se v pisnem pregledu izdela ločeno po posameznih četrtletjih, če se oprostitev nanaša za več četrtletij. V primeru, da pogoji za vračilo davka po tej odredbi po posameznem računu niso izpolnjeni, se to v pisnem pregledu označi, ustrezni račun pa vrne upravičencu.

Na pisnem pregledu mora biti razvidno na kateri račun je pristojni davčni organ odredil nakazilo zneska oprostitve davkov po tej odredbi. Znesek vračila iz naslova oprostitve davkov po tej odredbi se praviloma nakaže v skupni višini, ne glede na to ali se vračilo nanaša na DDV oziroma trošarino, oziroma se vračila nanašajo na različna četrtletja. Pristojni davčni organ lahko za stroške nakazila obremeni posameznega upravičenca neposredno v breme skupnega zneska oprostitve.

V opombah pisnega pregleda morajo biti razvidna eventualna pojasnila glede uveljavljene oziroma neuveljavljene oprostitve davkov po tej odredbi, dodano pojasnilo glede znižanega zneska zaradi stroškov nakazila na račun upravičenca ter pojasnilo, da posamezni upravičenec posamezno nejasnost iz pisnega pregleda lahko priglasi ob vlogi za naslednje četrtletje. Pristojni davčni organ priglašeno nejasnost iz preteklega četrtletja s popravkom upošteva v ločeni postavki pisnega pregleda tekočih vračil ali pa v opombi to eventualno neutemeljenost v kratkem povzame.

Nalog za nakazilo vračila davka na dodano vrednost oziroma trošarine pristojni davčni organ izda v roku 45 dni od datuma prejema popolnega zahtevka. Nakazilo vračila davka pristojni davčni organ izvrši v breme ustreznega vplačilnega računa in v korist na račun posameznega upravičenca.

Na podlagi prejetega skupnega zahtevka pristojni davčni organ takoj po izdaji nakazil za posamezne upravičence iz četrtega odstavka tega člena pisno obvesti posamezno predstavništvo oziroma mednarodno organizacijo o uveljavljeni oprostitvi davkov po tej odredbi ter za vsakega posameznega upravičenca iz 2. oziroma 3. člena te odredbe priloži kopijo pisnega pregleda uveljavljenih oprostitev davkov po tej odredbi.

Osnovno potrdilo ter pisni pregled predstavljajo za pristojni davčni organ knjigovodski dokument za dokazovanje upravičenosti do vračila plačanega davka.

Pisni pregled in originalne račune je posamezni upravičenec dolžan hraniti tri leta oziroma skladno z vzajemnim obdobjem od datuma nakupa blaga, storitve oziroma trošarinskega izdelka, za katerega je oprostitev po tej odredbi uveljavil.