(1)
Akademski zbor je posvetovalni strokovni organ, ki ga sestavljajo vsi visokošolski učitelji, znanstveni sodelavci, asistenti z raziskovalnim nazivom ter visokošolski, raziskovalni in drugi sodelavci ne glede na naziv, ki v tekočem študijskem letu opravljajo pedagoško, znanstveno-raziskovalno, razvojno, strokovno ali drugo delo na podlagi pogodbenega razmerja z VŠ Grm Novo mesto.
(2)
Akademski zbor sestavljajo tudi drugi delavci, ki so zaposleni v dekanatu in strokovnih službah VŠ Grm Novo mesto, na način, da je število njihovih predstavnikov največ ena desetina članov Akademskega zbora. Način izvolitve predstavnikov drugih delavcev se določi v Poslovniku o delu Akademskega zbora.
(3)
Pri delu Akademskega zbora sodelujejo tudi predstavniki študentov VŠ Grm Novo mesto. Število študentov predstavlja petino števila članov Akademskega zbora. Na začetku vsakega študijskega leta dekan sporoči Študentskemu svetu, kolikšno je število članov Akademskega zbora, da Študentski svet zagotovi ustrezno število študentov v Akademskem zboru. V kolikor se med študijskim letom število članov Akademskega zbora spremeni do te mere, da se spremeni tudi število predstavnikov študentov v Akademskem zboru, dekan novo število predstavnikov študentov Akademskega zbora sporoči Študentskemu svetu najkasneje štirinajst dni pred sklicem seje Akademskega zbora. Študentski svet je dolžan v roku enega tedna od prejema obvestila dekana uskladiti število predstavnikov študentov v Akademskem zboru.