(1)
Tajništvo VŠ Grm Novo mesto, ki ga sestavljajo službe po področjih oziroma sektorjih, izvaja upravno administrativne in strokovno-tehnične naloge, zlasti na naslednjih področjih:
-
referat za študentske zadeve (administrativne in strokovno-tehnične naloge za potrebe izobraževalnega dela na področjih, ki jih izvaja VŠ Grm Novo mesto),
-
informatika (vzdrževalna in informacijska funkcija),
-
knjižnica (knjižničarska, informacijska in dokumentacijska dejavnost za potrebe znanstveno-raziskovalnega in izobraževalnega dela na področjih, ki jih razvija VŠ Grm Novo mesto).
(2)
Podrobna organizacijska struktura tajništva in število potrebnih delovnih mest za opravljanje nalog tajništva se določi v Aktu o organiziranosti in sistemizaciji delovnih mest VŠ Grm Novo mesto.
(3)
Tajništvo VŠ Grm Novo mesto vodi tajnik, ki ima predvsem naslednje naloge:
-
izvršuje navodila in odredbe dekana in organov VŠ Grm Novo mesto,
-
pripravlja pogodbe z zunanjimi sodelavci ter pregled in obračun opravljenega dela,
-
ureja delovna razmerja in odgovarja za zakonitost na tem področju,
-
nadzoruje izdajo potrdil iz evidenc, ki jih vodi VŠ Grm Novo mesto o študentih,
-
je neposredni vodja zaposlenih v tajništvu,
-
opravlja druge naloge, ki izhajajo iz predpisov in Statuta ter drugih aktov, ter naloge, za katere ga dekan pooblasti s pisnim pooblastilom.
(4)
Tajnika imenuje dekan na podlagi javnega razpisa.
(5)
Za tajnika VŠ Grm Novo mesto je lahko imenovan, kdor ima:
-
vsaj univerzitetno izobrazbo pravne smeri, ki sovpada s strokovno usmeritvijo VŠ Grm Novo mesto,
-
vodstvene in organizacijske sposobnosti,
-
pet let delovnih izkušenj in
-
aktivno znanje vsaj enega tujega jezika.
(6)
Tajništvo VŠ Grm Novo mesto ima po potrebi vodjo tajništva, ki ga imenuje dekan. Za vodjo tajništva VŠ Grm Novo mesto je lahko imenovan, kdor ima:
-
visokošolsko izobrazbo ustrezne smeri,
-
vodstvene in organizacijske sposobnosti,
-
pet let delovnih izkušenj in
-
aktivno znanje angleškega jezika.