(1)
Visokošolski učitelj in znanstveni sodelavec ima po treh študijskih letih pravico do odsotnosti največ dvanajst mesecev za poglobljeno izpopolnjevanje doma ali v tujini. S tem določilom VŠ Grm Novo mesto uresničuje pravico do sobotnega leta.
(2)
Taka odsotnost visokošolskega učitelja ne sme ovirati poteka izobraževalnega procesa ali poteka raziskovalnega projekta, v katerem zaposleni sodeluje. V času odsotnosti pripadata učitelju oziroma znanstvenemu delavcu bruto plača, določena za njegovo delovno mesto, in dodatek za delovno dobo le, če je to zagotovljeno v okviru proračunskih sredstev ali s finančnim načrtom VŠ Grm Novo mesto oziroma tako, da se njegova delovna obveznost prerazporedi.
(3)
Visokošolski učitelj oziroma znanstveni sodelavec mora pisno vlogo predložiti dekanu najkasneje do konca marca za naslednje študijsko leto. Pisna vloga mora vsebovati načrt dela za čas sobotnega leta in predvideno obliko nadomeščanja.
(4)
Visokošolski učitelj oziroma znanstveni sodelavec mora v roku tridesetih dni po vrnitvi oddati dekanu poročilo o izpopolnjevanju.
(5)
O daljši odsotnosti zaposlenih na VŠ Grm Novo mesto, ki še nimajo pridobljenega naziva in bi si ga ob odsotnosti za največ dvanajst mesecev za poglobljeno izpopolnjevanje doma ali v tujini lahko pridobili, odloča dekan.