(1)
Seje Akademskega zbora sklicujeta in vodita predsednik Akademskega zbora ali njegov namestnik.
(2)
Akademski zbor se sestane najmanj enkrat letno. Sklic Akademskega zbora lahko predlaga tudi 1/3 članov Akademskega zbora ali Senat. V tem primeru mora biti seja sklicana v roku štirinajstih dni.
(3)
Sklic Akademskega zbora lahko predlaga tudi dekan. V tem primeru mora biti seja sklicana v roku osmih dni.
(4)
Na sejah Akademskega zbora je prisoten tajnik VŠ Grm Novo mesto, ki pripravlja gradivo za seje, vodi zapisnike sej in skrbi za realizacijo sklepov.