(1)
Postopek za imenovanje dekana se začne najprej šest mesecev in najpozneje tri mesece pred iztekom mandata dotedanjega dekana.
(2)
Senat sprejme sklep o začetku postopka za izvolitev novega dekana s seznamom in rokovnikom volilnih opravil za izvolitev dekana. V sklepu Senata se posebej potrdi seznam volivcev iz prve in druge alinee prvega odstavka 15. člena tega Statuta, ki predstavljajo volilno telo iz vrsti zaposlenih, ter potrdi seznam volivcev iz tretje alinee prvega odstavka 15. člena, ki predstavljajo volilno telo iz vrst študentov.
(3)
V sklepu o začetku postopka za izvolitev dekana Senat določi tudi rok za vložitev kandidatur, ki ne sme biti krajši od petnajstih dni in ne daljši od tridesetih dni od dneva izdaje sklepa, ter termin izvedbe splošnih in neposrednih volitev dekana.
(4)
Obenem Senat s sklepom imenuje volilno komisijo, ki opravlja predvsem naslednje naloge:
-
izdela poročilo, ki vsebuje seznam pravočasno predlaganih kandidatov in ugotovitev o tem, ali predlagani kandidati izpolnjujejo pogoje za funkcijo dekana,
-
v roku treh delovnih dni obvesti Senat o predlaganih kandidatih in istočasno obvesti predlagane kandidate, da v roku petnajstih dni predložijo pisno soglasje h kandidaturi, program dela, biografijo in bibliografijo,
-
v roku treh delovnih dni po izteku roka iz prejšnje alinee na spletni strani in na oglasni deski ali na intranetni strani VŠ Grm Novo mesto objavi seznam kandidatov za dekana skupaj z njihovimi programi dela, o tem obvesti volilno telo na podlagi seznama iz drugega odstavka tega člena ter Senat, Študentski svet in strokovne službe VŠ Grm Novo mesto,
-
skrbi za pripravo in izvedbo volitev dekana, ki se izvedejo sočasno za vsako od treh skupin volivcev iz prvega odstavka 15. člena tega Statuta, ki so upravičeni voliti dekana,
-
ugotovi rezultat volitev in posreduje zapisnik o rezultatu volitev dekana Senatu v roku štiriindvajsetih ur po zaključku volitev.