(1)
Register fondov in zbirk je razvrščen po signaturah fondov in zbirk in vsebuje naslednje podatke:
(2)
Podatki se vpisujejo v register fondov in zbirk v petnajstih dneh po prevzemu arhivskega gradiva v arhiv, po zaključku del na arhivskem gradivu ali po kakršnikoli spremembi podatkov v zvezi z arhivskim gradivom.