(1)
Register fondov in zbirk je razvrščen po signaturah fondov in zbirk in vsebuje naslednje podatke:
-
signaturo fonda oziroma zbirke,
-
ime fonda oziroma zbirke,
-
klasifikacijsko oznako fonda oziroma zbirke,
-
ime oziroma imena ter obdobje obstoja ustvarjalca arhivskega gradiva,
-
začetno in končno leto obdobja, v katerem je arhivsko gradivo nastalo,
-
količino arhivskega gradiva v tekočih metrih in številu tehničnih enot,
-
datum oziroma datume prevzema arhivskega gradiva v arhiv,
-
ime izročitelja oziroma izročiteljev.
(2)
Podatki se vpisujejo v register fondov in zbirk v petnajstih dneh po prevzemu arhivskega gradiva v arhiv, po zaključku del na arhivskem gradivu ali po kakršnikoli spremembi podatkov v zvezi z arhivskim gradivom.