(1)
Arhivi vodijo naslednje evidence:
1.
register fondov in zbirk,
2.
evidenco o prevzemih arhivskega gradiva,
3.
evidenco o arhivskem gradivu, ki se nahaja izven države, in zadeva Slovenijo in Slovence,
4.
evidenco javnih simbolov, grbov, zastav, pečatov, žigov in štampiljk na ravni države.
(2)
Za vodenje evidenc, določenih s tem pravilnikom, se vzpostavi zahtevana dokumentacijska podpora (v nadaljnjem besedilu: dokumentacija).
(3)
Evidence in dokumentacija se trajno hrani.