(1)
Evidenca o prevzemih arhivskega gradiva (v nadaljnjem besedilu: prevzemna knjiga) obsega:
-
zaporedno številko,
-
datum prevzema,
-
ime izročitelja,
-
ime fonda oziroma zbirke,
-
začetno in končno leto obdobja, v katerem je arhivsko gradivo nastalo,
-
količino arhivskega gradiva,
-
povezave (drugi vpisi fonda oziroma zbirke v prevzemni knjigi),
-
opombe.
(2)
Prevzemna knjiga je pri računalniškem vodenju registra fondov in zbirk njegov sestavni del in se ne vodi kot posebna evidenca.