40. člen
(distribucijski seznam)
(1)
Osebe iz drugega in tretjega odstavka prejšnjega člena lahko določijo distribucijski seznam.
(2)
Distribucijski seznam se lahko oblikuje za posamezne dokumente ali za dokumente, ki sodijo v skupno vsebinsko področje. Distribucijski seznam, oblikovan za posamezen dokument, se hrani v skladu z rokom hrambe tajnega podatka. Distribucijski seznam, oblikovan za dokumente, ki sodijo v skupno vsebinsko področje, se hrani trajno.
(3)
Distribucijski seznam tajnih podatkov EU in Nata, s katerim se določa distribucija centralnih registrov EU in Nata, se pripravi na podlagi prejetih predlogov posameznih organov, ki imajo vzpostavljen podregister ali kontrolno točko. Distribucijski seznam centralnih registrov EU in Nata na predlog resornih ministrstev določi Vlada Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: vlada).
(4)
Distribucijski seznam vsebuje vsaj naslednje podatke:
-
oznako organa ali organizacijske enote ali centralnega registra ali organizacije,
-
vsebinsko področje ali številko dokumenta in
-
prejemnika tajnih podatkov.