37. člen
(evidentiranje tajnih podatkov)
(1)
V evidenco tajnih podatkov se vpisujejo naslednji podatki, razen če jih tajni podatek ne vsebuje:
a)
evidenčna številka;
b)
datum dokumenta;
c)
številka dokumenta;
d)
naslov ali vrsta dokumenta (vabilo, zaprosilo, zapisnik, poročilo ipd.);
e)
stopnja tajnosti;
f)
številka kopije;
g)
subjekt dokumenta (pošiljatelj);
h)
prejemnik dokumenta (signirni znak) ali naslovnik (pri odpremi);
i)
datum prejema ali odpreme dokumenta;
j)
število strani;
k)
število prilog.
(2)
Pri spremembi ali preklicu stopnje tajnosti mora biti iz evidence razvidno, kdaj je bila tajnim podatkom preklicana ali spremenjena stopnja tajnosti.
(3)
Če niso izpolnjeni pogoji za varovanje tajnih podatkov v sistemu za evidentiranje tajnih podatkov, se dokumenti, ki so označeni s stopnjo tajnosti, ne skenirajo v sistem za evidentiranje tajnih podatkov.
(4)
Evidenca iz prvega odstavka tega člena lahko nadomesti evidenco iz prejšnjega člena.